POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley General de Protección de Datos Personales) y el Decreto 1377 de 2013, la CORPORACIÓN YAMBORÍ comunica su política para el tratamiento de la información personal.
1. Identificación del responsable del tratamiento
Razón Social: Corporación Yamborí
NIT: 900226315 – 0
Domicilio y Dirección: Medellín, calle 47f No. 98-17
Correo electrónico: corporacionyambori@hotmail.com
Teléfono: 318 015 01 01
Sitio Web: www.yambori.org
2. Marco legal
La presente política se rige por el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen.
3. Finalidades del tratamiento
La Corporación Yamborí recolectará, almacenará y usará los datos para las siguientes finalidades:
A. Finalidades generales:
1. Gestionar la comunicación con usuarios, beneficiarios y aliados.
2. Enviar información sobre programas, proyectos y actividades sociales.
3. Cumplir con obligaciones legales, contables, administrativas y tributarias.
B. Para donantes (Específico Ley 1581):
1. Procesar y gestionar el recaudo de donaciones.
2. Emitir certificados de donación para efectos de deducciones tributarias ante la DIAN.
3. Informar sobre la ejecución y destino de los recursos donados
C. Para voluntarios:
1. Gestionar el proceso de vinculación y asignación de actividades.
2. Realizar el registro de horas de servicio y expedir certificaciones.
3. Contar con información de contacto de emergencia y datos básicos de salud para garantizar la seguridad durante las jornadas de voluntariado.
4. Tratamiento de datos sensibles
La Corporación Yamborí informa que, según la Ley 1581, los datos sensibles (aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como huellas, fotos o datos de salud) tienen un tratamiento especial:
– El Titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
– En caso de recolectarse (ej. fotos de actividades sociales o datos de salud de voluntarios), se hará bajo autorización expresa y con medidas de seguridad reforzadas.
5. Derechos de los titulares (derecho de habeas data)
De acuerdo con el Art. 8 de la Ley 1581, usted tiene derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Corporación Yamborí.
3. Ser informado previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
6. Área responsable y procedimiento de consultas y reclamos
El área responsable de atender las peticiones de los titulares es el área administrativa.
– Para Consultas: El Titular podrá consultar sus datos enviando un correo a corporacionyambor@hotmail.com. La Corporación responderá en un término máximo de diez (10) días hábiles.
– Para Reclamos (Corrección, actualización o supresión): El término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles. Si el reclamo está incompleto, se le pedirá subsanarlo en los 5 días siguientes a la recepción.
7. Seguridad de la información
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la ley, la Corporación Yamborí adoptará las medidas técnicas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su pérdida, consulta o uso no autorizados.
8. Vigencia y actualización
La presente política rige a partir del 01 de enero de 2025. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la relación con el titular o según lo exijan las leyes contables y tributarias colombianas.